Что такое бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг бухгалтерского учета.

Бухгалтерское обслуживание - это передача функции частичного или полного ведения налогового учета сторонней компании.

Причин, почему такая передача может быть выгодна или удобна, существует очень много. Кто-то может отдавать бухгалтерию на аутсорсинг из-за того, что объемы работы слишком малы, чтобы полностью загрузить штатного бухгалтера. Кто-то потому, что объемы нерегулярны и штатных бухгалтеров то нехватает, то избыток.

В принципе, существует общее правило, что компании стараются избавляться от непрофильной деятельности и концентрироваться на своей основной деятельности.

Мы готовы предложить клиентам как готовые "наборы" бухгалтерских услуг, так и специально составленные комбинации из "базовых" услуг. К базовым услугам относятся например:

ведение отдельных участков бухгалтерского учета(основные средства,зарплата,банк, касса и так далее)
выполнение отдельных функций бухгалтера (создание первичных документов, ввод первичных документов в систему учета, создание досье контрагента, проведение сверок и многое другое)
выполнение отдельных функций главного бухгалтера или зам главного бухгалтера в области постановки бух учета на предприятии, проверки полноты и правильности его ведения, контроля работы сотрудников

Подобные участки и участочки работы бухгалтерии можно перечислять долго. Независимо от того, ищите ли Вы подрядчика в области бухгалтерских услуг или же у Вас просто есть недовольство работой своей бухгалтерии, или ощущение, что в ней происходит что-то неправильно, свяжитесь с нами, возможно мы сумеем Вам предложить что-нибудь очень полезное.

Ниже на этой странице мы постарались ответить на многие вопросы, связанные с бухгалтерским обслуживанием или аутсорсингом. Если, после прочтения этих материалов, у Вас останутся какие то сомнения или появятся дополнительные вопросы, свяжитесь с нами, мы обязательно на них ответим. Возможно, у Вас действительно настолько уникальный случай, что бухгалтерское обслуживание для Вас будет или невозможным, или невыгодным. Но скорее всего, это не так, Вам стоит попробовать и понять, насколько проще становится жизнь, когда Вашей бухгалтерией занимаются не внутренние сотрудники, а профессионалы, для которых бухгалтерское обслуживание или бухгалтерский аутсорсинг это тот самый любимый продукт, который они развивают каждую свободную минуту, чтобы он становился лучше и дешевле. Как и принято в рыночных условиях.

Что мне даст бухгалтерское обслуживание

Смысл передачи всех или некоторых функций по ведению бухгалтерского учета профессиональной компании очень простой. В обмен на оплату стоимости услуг, руководитель избавляется от необходимости:

искать и нанимать сотрудников бухгалтерии
решать проблемы, внутренние для бухгалтерии
полностью отвечать за действия сотрудников бухгалтерии
арендовать дополнительную офисную площадь
покупать и обновлять оборудование и программное обеспечение для бухгалтерии
следить за обучением сотрудников бухгалтерии и оплачивать его
заниматься улучшением внутренних процессов бухгалтерии

С другой стороны, передав ведение бухгалтерского и налогового учета в профессиональную компанию, руководитель предприятия получает:

оговоренное качество работ
желание подрядчика сохранять клиента и вследствие этого постоянное улучшение качества своей работы
ответственность подрядчика, которая определяется не трудовым кодексом, а договором между юридическими лицами. Ответственность юридического лица может быть гораздо более существенной и полной чем сотрудника
обобщенный опыт специалистов компании в разных отраслях и ситуациях, который может быть полезен при развитии бизнеса

Конечно, можно выбрать неудачного подрядчика, но так же можно нанять на работу и неудачного сотрудника, с которым расстаться гораздо сложнее, чем с подрядчиком. Это же верно и для вопроса компенсации убытков.

Основное, что нужно ожидать от хорошего подрядчика, это то, что он рассматривает бухгалтерский учет как основной свой продукт, соответственно знает его, любит, занимается развитием этого продукта и может объяснить, почему бухгалтерский учет в его исполнении будет гораздо качественней и эффективнее, чем в случае использования внутренней бухгалтерии компании.

Чем хорош и полезен бухгалтерский аутсорсинг?

У компаний могут быть различные причины для того, чтобы передать бухгалтерский и налоговый учет профессиональной компании. Вот некоторые возможные варианты:

экономия средств
предотвращение распространения информации внутри своей компании (например, размеров зарплаты)
выполнение части работы бухгалтерии вне рабочего времени (например, оформление прихода товаров в ночное время)
передача трудоемких операций внешним подрядчикам.
подмена сотрудников во время отпусков и болезней
гибкое управление штатом бухгалтерии в зависимости от сезонности бизнеса
концентрация учета по нескольким различным бизнесам в одних руках
передача функций бухгалтерского учета обособленных подразделений или наоборот, головной компании

Начинающие компании отдают бухгалтерию в руки профессиональных компаний, так как это просто дешевле, чем штатный бухгалтер и надежнее чем приходящий бухгалтер - частное лицо, которое ведет бухгалтерии нескольких компаний.

С другой стороны, крупный бизнес собирает все бухгалтерии своих предприятий в центры бухгалтерского обслуживания, в том числе и для того, чтобы снизить затраты, упростить управление процессом, ввести единые стандарты работы.

В зависимости от особенностей бизнеса, в большинстве случаев можно передать бухгалтерию внешнему подрядчику. Свяжитесь с нами, в процессе обсуждения мы совместно поймем, какие участки бухгалтерии Вашего предприятия выгодно передать профессионалам, а какие стоит оставить внутри компании, так как это более целесообразно. Мы сможем Вам доказать, почему работать с нами легко и выгодно.

Как происходит бухгалтерское обслуживание

Мы считаем, что бухгалтерский учет это хорошо формализованный процесс. В нем заранее известны все сроки, к которым надо что то сделать и качество, с которым это должно быть сделано. Большинство документов процесса формализовано и хорошо документированно. Соответственно, этот процесс целиком и любые его части и подпроцессы должны быть формализованы, описаны и самое главное - автоматизированны.

Любой процесс должен приводить в гарантированный срок к гарантированному результату. Посмотрев на текущее состояние процесса, мы всегда должны иметь возможность понимать, когда он закончится и чем. На наш взгляд, большинство проблем в реальных бухгалтериях возникает из за отклонения от стандартного процесса. Тут не обратили внимание на плохо оформленный документ, там отложили на потом окончание какой то работы. Все такие отклонения приводят к тому, что в бухгалтерии накапливается снежный ком нерешенных проблем и вопросов, недоделок, примерных оценок и так далее. В лучшем случае это все "умирает" за границами срока давности по налоговым нарушениям, в худшем - всплывает при проверках. Приводит к судам и штрафам.

Конечно, реальная жизнь сложнее чем любое описание. По этому в случае, если происходят какие то изменения в технологиях, в налоговом и бухгалтерском учете, мы вносим изменения в схемы процесса. Начиная с того момента, как измененная схема утверждена и проверена, по ней начинают работать все сотрудники. Кроме внешних причин, по которым тот или иной процесс может потребовать изменения, возможны внутренние причины. Например, процесс может быть изменен по причине внедрения новой технологии или другой возможности его оптимизации.

Бухгалтерский аутсорсинг, что изменится для меня?

Становясь нашим клиентом и выбирая необходимые услуги, Вы получите формализованное описание процесса обслуживания, ключевых дат, адресов, сотрудников, с кем Вы можете связываться по тем или иным вопросам. Вы будете знать, к какому числу нам нужен какой документ от Вас и в какой форме он должен быть. В зависимости от особенностей Вашего бизнеса, стандартный процесс может быть изменен и настроен специально под обслуживание Вашей организации. В зависимости от конкретных параметров бизнеса, Вам будут предложены те или иные средства дополнительной автоматизации, шаблоны документов и прочие вещи, которые должны как облегчить наше взаимодействие, так и Ваши внутренние процессы, которые зависят от нас. Все процессы пересматриваются периодически на предмет их улучшения и оптимизации.

В том случае, если процесс меняется, незвисимо по какой причине, из за внутренней автоматизации или из за того, что Минфин выпустил очередное разъяснение, все клиенты, которых затронут это изменение получат карту нового процесса и объяснения, почему эти изменения были сделаны.

Мы будем делать все, чтобы Вы не могли представить себе Вашу бухгалтерию без нас.

Бухгалтерское обслуживание или свой бухгалтер. Что дешевле? Что выбрать?

Стоимость наших услуг, для компаний, которые ведут деятельность начинается от 7500 рублей в квартал. В зависимости от количества операций в вашем бизнесе, стоимость будет меняться, но так, что она практически всегда будет ниже, чем стоимость сотрудников-бухгалтеров за аналогичный объем работы. Все дело в том, что мы думаем о том, как вести бухгалтерский и налоговый учет эффективнее. Мы применяем для этого современное программное обеспечение, в том числе разработанное нами. Мы описываем, оптимизируем и автоматизируем процессы, эффективно распределяем работу по сотрудникам, с разными знаниями и способностями. Вводим многоступенчатые процедуры контроля, чтобы минимизировать ошибки. А ваши бухгалтера? Когда в последний раз они улучшили работу вашей бухгалтерии? Какая у них мотивация хорошо работать? Какая у них мотивация делать как можно больше работы и делать ее как можно лучше?

За редким исключением, стоимость бухгалтерского обслуживания у нас будет для вас дешевле, чем найм на работу собственного сотрудника. Все дело в том, что расходы на внутреннего сотрудника не ограничиваются зарплатой, которую вы ему платите. К этому надо добавить налоги, стоимость рабочего места, стоимость программного обеспечения, подписки на профильные газеты и журналы, обучение, отпуска, больничные и другие расходы.

В связи с тем, что законодательство быстро меняется, а так же меняется правоприменительная практика, Вы не можете не использовать самую современную версию программного обеспечения. Подписка на газеты и журналы, в которых публикуются новости законодательства, судебные решения и прочая аналогичная информация, является обязательной для бухгалтера. Да и самому ему необходимо периодически посещать курсы и семинары, чтобы быть в курсе последних изменений.

В результате, стоимость внутреннего бухгалтера существенно превышает ту сумму, которую Вы ему выплачиваете.

В случае работы с нами, Вы всегда знаете, сколько стоят наши услуги, как они зависят от объемов операций в вашем бизнесе, от каких услуг можно отказаться, чтобы снизить стоимость или наоборот добавить, чтобы передать нам еще какие то функции.

Бухгалтерское обслуживание - за и против

Если оставить пока в стороне вопрос сравнения стоимости внутренней бухгалтерии и услуг профессиональной компании, то какие, на Ваш взгляд, есть плюсы в наличии собственной бухгалтерии? Гибкость в работе? Оптимизация налогообложения? Личный контакт с сотрудниками?

Почему в личной жизни мы стараемся доверить решение вопросов профессионалам: сантехникой занимаются сантехники, покраской - маляры, лечением - доктора, тушением пожаров- пожарники. Мы вызываем их, а не делаем их работу сами. Почему мы не берем их в штат, а пользуемся услугами соответствующих организаций. Ответ простой, за исключением дел, в которых мы специалисты или которые мы делаем потому, что нам это нравится, все остальное лучше поручить специалистам. Которые, в общем случае, сделают работу быстрее и качественнее, чем мы это можем сделать сами. Скорее всего, с них еще можно спросить за результат. А при наличии конкуренции, мы еще можем выбирать необходимое качество услуг и желаемую стоимость.

Мы считаем, что основным плюсом передачи бухгалтерского учета внешней компании, является возможность выбора необходимого качества услуг и подходящей стоимости. Возможность быстрой смены исполнителя в случае необходимости, возможность снятия с себя ответственности за качество бухгалтерского учета. В конце концов, это возможность освободить свое время для того, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.